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邦永软件在盐业技改行业的成功应用

一、公司简介

中盐东兴盐化股份有限公司,由中国盐业总公司控股、安徽省盐业公司、安徽省定远盐矿参股组成的中直国有企业,是安徽省唯一的国家食盐定点生产企业,为安徽省盐化工基地。公司现有员工 1000多人,各类工程技术人员300多人,固定资产2.9亿元,占地55万平方米,为行业大型企业。自90年4月首期工程投产以来,累计为国家生产食用盐300多万吨,实现利税2亿多元,取得了显著的经济效益和社会效益。2003年公司实现产量45.3万吨,销售48万吨,实现利税3000多万元。

为使资源优势尽快转化为经济优势,近年来,东兴公司坚持走不断推进现代企业管理和集约化经营道路,力求准确定位生产经营策略,贴近市场开发新产品,在稳定发展主业的同时,公司正努力调整产品结构,拓宽产业外延,实施做实、做强、做大的总体目标,将逐步形成盐及盐化工产品为龙头的大型综合性企业集团。

二、综合技改工程项目简介

中盐东兴盐化股份有限公司综合技术改造工程项目计划年产高品质真空盐 60万吨,其中食用盐30万吨,工业盐20万吨,出口盐10万吨(其中25Kg装5万吨,吨袋装5万吨),年产无水硝3.5万吨。项目总投资16976万元,其中固定资产投资1.65亿元。项目建设期1年4个月。2004年 2 月 1 日—— 3 月 3 日完成初步设计,2004年5月28日正式试车生产。

三、软件应用模式

鉴于项目投资额度大、时间长、管理复杂等特性,中盐东兴公司决定用邦永公司 PM2 项目管理软件,以综合技改办为核心,及涉及到技改项目的各部门——工程部、设备部、供应部、公司办、企化部、财务部等,通过 PM2 项目管理系统的计划进度、材料管理、财务管理、合同管理、质量管理、项目跟踪、文档管理、基础资料等功能模块来全面实现项目管理信息化,应用模式如下:

通过计划进度、合同管理、质量管理、文档资料、材料管理、财务管理来了解项目建设过程中的计划进度、质量、成本、合同等全面数据,便于项目的指挥协调。

用材料管理模块管理材料的采购,询价,供应商的管理。运用合同管理模块管理相关的采购合同。

通过计划进度模块了解工程进度、项目会议,通过文档管理模块管理工程资料(照片、文件等)。

通过财务管理模块来定义核算项目,收支项目,资金计划等以达到控制项目任务成本的效果。运用合同管理进行合同款项拨付。

用材料管理模块进行设备材料的定义,设备材料进出库管理。通过计划进度了解项目进度情况。运用文档管理进行设备部相关资料管理,如随机资料,验收报告管理。

质量管理加挂公司项目、成果验收质量标准,合同管理了解合同签定情况,合同报表。查询相关合同数据。

1. 公司领导及综合技改办

2. 工程技术部
 

a). 通过计划进度模块来对项目进行 WBS分解,同时从时间、成本、材料等角度做详细的计划及进度跟踪,完成非标设备采购、土建、设备安装等工作。
b). 通过合同管理来对项目运作中与工程部相关的合同信息、付款及变更等合同业务进行管理。
c). 运用文档管理模块管理工程部相关的文档。
d). 质量管理进行项目质量控制。

3. 供应部

4. 公司办公

5. 财务部

6. 设备部

7. 企划部

四、应用效果

经过北京邦永科技有限公司项目咨询专家和安徽爱普科技有限公司、中盐东兴公司相关人员的努力及配合,为期十几天的实施告一段落,完成了所有部门及公司相关领导的软件功能培训,上机操作培训及软件全部初始化工作。

中盐公司领导尤其全面负责综合技改项目的综合技改办认为,在整个项目运作过程中技改办的工作是千头万绪,工作量非常大,而且风险也大。用到邦永PM2项目管理软件来管理综合技改项目使得参与项目的各部门完全卸下手工劳动,在一个统一的信息平台上实现信息流动及数据共享,各部门从不同的角度不同的层次去动态的分析、跟踪项目进度情况、材料、成本等情况,为项目顺利完成提供了保障,同时也为领导层和技改办提供了一个决策依据。再次证明了邦永PM2项目管理软件在盐化企业的综合技改项目中可以成功应用。