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邦永软件在安装行业的成功案例

一、 公司概况

格力电器股份有限公司是目前中国乃至全球最大的集研发、生产、销售、服务于一体的专业化空调企业。

公司自1991成立以来,紧紧围绕“专业化”的核心发展战略,以“创新”精神促进企业发展壮大,以“诚信、务实”的经营理念赢取市场和回报社会,使企业在竞争异常激烈的家电市场中连续多年保持稳步健康发展,取得了良好的经济效益和社会效益。

二、项目情况

在格力电器不断发展、不断扩大的同时,格力在众多领域都取得了成功,但是面临现有的市场竞争的同时,还要不断的通过产品的自主创新来取得行业内的领先地位,不断的对新产品进行研究开发、扩大产能,这就给企业带来了较大的不确定因素,为了更好的把产品研发、产品技改、扩大产能顺利的按计划完成的同时,严格控制成本,使项目不仅在研发、技改等取得成果的同时,实现成本效益,格力电器和邦永结成了战略联盟,通过邦永的多年的工程项目管理经验,带给格力先进的工程管理理念和经验。

三、 需求范围及实施应用分析

格力电器主要配套邦永的EBS工程项目管理系统来对格力电器的产品研发、技术改造、厂房建设等业务进行管理控制,以帮助格力实现对产品研发、技术改造、厂房建设等按计划,低成本的实现效益。

四、 应用情况:

1. 制定项目的整体计划

由技改项目办依据工程的总里程碑计划,从多个角度制定分系统分部工程的进度计划,使各专业之间的协调确保工程整体计划的完成。

A. 各分项工程的工程量折合成建筑、设备、安装、其它四部分产值金额作为投资计划与工程进度关联,以管理整个工程的投资进度控制,及时得到项目的月投资进度。为日后进行赢得值分析提供基础数据。

B. 分部工程的施工单位与任务关联,实现对所有参与施工的建设单位的统一协调管理。

B. 各分部工程所需配备的物资设备与任务关联,以便物资处统一管理物资设备的采购调配进场。

2. 根据项目进展情况及时协调进度,实现动态计划管理。

为了强化过程管理技改项目办规定专业公司的子工程计划每周更新一次,技改项目办每半月对项目计划进行计算如工程进度达不到工程总体目标计划的要求尤其是关键路径上出现负的浮时时就需要对工程计划进行修订,主要通过对关键工序资源的调整改变逻辑关系来达到缩短工期的目的,直到工程计划和工程总体早程碑进行基本符合然后把它作为新的近期的目标工程。

3. 实现了工程项目资料档案管理

由于参建单位多,信息流量大,导致在建设过程中文件资料和图纸交换频繁。文档数据库管理系统就是为了提高基建文件资料和图纸的管理水平而开发的信息管理软件,主要包括:文件信息录入、文件全文存储、文件信息及全文查询、文件归档组卷、数据库检测、报表制作、用户权限管理等功能。

将工程中大量的文件、资料和记录的信息,按要求自动生成文件编号,杜绝文档的错号、漏号和重号问题,保证文件编号的唯一性,并同时解决了文档的组卷归档管理,基本实现了文档管理的规范化、体系化和标准化。

4. 提供了各种相关报表

EBS工程管理软件各子系统提供了大量的报表,方便技改项目办领导实时的动态的了解与工程相关情况,如工程计价总表、物资设备使用状况表、合同资金状况、年度资金使用计划、项目资金汇总表等等。

五、 应用效果

经过双方的努力,邦永的EBS工程管理系统在格力的产品研发、技术改造、厂房扩建等业务上的管理带来了更好的方式,更好的经验。主要体现在以下几点:

  1. 技改项目办领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。
  2. 对参加工程建设的各个单位的管理协调有序。
  3. 项目工期得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目调整时,能对项目的预期效果得到一个估算,有利领导的决策。
  4. 材料设备采购成本降低,供给及时。
  5. 与项目相关的各类文档可以统一有序的管理,便于查询检索。
  6. 技改项目办内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。