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邦永软件在国际工程行业中的成功应用

一、公司概况

中国机械工业建设总公司(中机建设,CMIIC)始建于1953年9月,是我国成立最早的大型国有施工企业之一。公司目前是建设部批准的工程施工总承包一级企业,拥有AAA级资信等级和商务部批准的对外经营权。中机建设成立50年来,先后承担了数百项大中型重点工程建设,工程领域遍及机械、汽车、建材、冶金、电力、化工、石油、电子、轻工、广播电视、环保、市政、公用和民用建筑等行业,施工业绩不仅遍布全国各地,还在国际工程承包方面取得长足发展,承担了美国、德国、英国、法国、西班牙、意大利等几十个国家和地区的工程项目建设,在国际工程承包与项目管理方面积累了丰富的经验,是我国工程建设行业一支重要的建设力量。

 

二、项目背景

作为大型国际工程承包的公司,中机建设有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着国际化、集团化、多元化的发展进程,公司领导感到如何使国外项目部与公司各职能部门能否及时有效沟通,材料供给是否及时,资源调配是否合理,质量安全事前控制,工程进度能否保证、海外运输监管等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合国际工程施工企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理系统国际工程版以其适用于国际总承包企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。

 

三、信息化需求

中机建设对信息化工作有着深刻的理解和认识,公司各个部门也有非常明确的管理目标和需求:

  • 梳理公司项目管理业务流程,根据公司具体的项目运作状况,建立合乎公司实际情况的几种典型项目管理模式,并以此作为公司项目管理信息系统的基础;
  • 建立公司项目信息数据库和基础数据库,包括项目的执行状态、进度情况、费用情况、合同执行情况等综合项目信息以及材料、设备、供应商、施工文本、政策等基础数据,并在授权的范围内使相关人员彼此分享数据和经验;
  • 建立公司项目执行过程的文件流程和健全数据记录,例如合同审批过程留下的记录,使整个项目执行过程都具有可追溯性;
  • 建立公司在项目实施中的合同管理,以合同为基础建立对项目进度和费用的有效控制指标和体系;
  • 建立公司对项目采购工作的管理,包括申请、定单、入库、出库、盘亏、盘盈、调拨等,并在此过程中能共享厂商、价格、材料等数据;
  • 建立对供应商的合理评定,并能在系统中有所反映;
  • 建立公司的远程办公系统,实现领导查询、海外项目监督等功能,并应有公司统一的项目进度报告模式;
  • 建立项目管理和财务管理的有效关联,以便财务部门在审批费用的时候能参照项目执行信息,使费用预算控制能和项目执行进度结合起来;
  • 建立公司的OA办公系统,实现公司办公管理的信息化,并能和项目管理系统结合起来;
  • 实现海外运输的监管、多币种管理。

 

四、应用效果

邦永科技公司的咨询专家在对中国机械建设总公司进行了全面调研的基础上,结合中国机械建设总公司各部门的实际业务情况和邦永国际工程信息化得丰富经验,制定了关于邦永PM2项目管理系统应用方案。通过PM2项目管理系统国际版的协同办公、项目计划、物资管理、设备管理、项目合同、成本核算、文档管理、招标管理、供应商管理、综合查询、出口货运等子系统,实现中机建总工程业务的全面管理。邦永科技有限公司项目顾问、技术工程师同中机建总项共同组成的实施小组通过半年多的实施工作,已经实现了系统全面上线,并顺利在印尼火电等国际工程项目应用,形成了一套中机建总高效的管理模式:

(1)知识管理

通过直接在线编辑整理文档,改变中机多年工作习惯,直接在系统中录入文件,保证项目中产生的每一个文档都保存下来。多条件检索文档实现了文件的快速查找。

(2)计划管理

通过计划模块的应用,中机建立了全过程的项目进度计划,涉及从立项、设计、采购、到工程的全面建设阶段,直到最后的满负荷试运行。实现对国内\国外众多项目进度全过程动态的跟踪、控制、预警,实现公司级的项目规范。

(3)合同管理

通过合同管理模块的应用,公司、项目、各级相关人员能够清楚了解合同执行状况。

(4)物资管理

动态跟踪所有项目物资所到达的阶段,使项目物资状态一目了然。如某台设备已经采购了、还是已经装船运输了,还是已经到达目的港了。各类预警信息及时提示,物资何时出厂、何时到港,方便各相关人员及时配合。

 

 

(5)设备管理

通过设备模块的应用全面反映项目设备的使用和流动情况。对项目的设备使用效率、合理配置形成合理的分析、控制。

(6)成本核算

中机建设通过对成本核算的应用,实现了对项目成本运行情况的监督,也实现了项目预算与实际对比分析, 实现成本的过程分析预警,实现事中事前控制。

(7)项目工作流

通过对项目工作流的应用,项目核心业务数据与工作流模式紧密相连,实现协同工作,同时还对协同的数据进行导向式数据提示。做到了项目业务审批及时、有效、准确、量化。

(8)供应商管理

实现了对供应商的分类管理以及对供应商的评审记录。供应商历史合作评价、合同后评价系统,供应商供货范围、供货能力的统计,需要某种设备时及时能够找到供应商,未来可以达到全球供应商网络为我们的项目支持目标。

(9)招标管理

通过项目招标计划的应用,实现对招标项目的时间安排进行计划。实现考察投标人、资格预审的过程管理,实现发标、接受投标文件、投标保证金的管理,实现开标、评审、定标的管理过程。对招投标过程中产生的标书进行管理。实现对招标项目安排有序、招标过程规范、受控。

(10)出口货运

通过对出口货运的应用,中机实现了对材料设备海外运输的全过程管理,对材料物资从出厂\装箱\发运\投保\报关\到港\入库\出库进行跟踪。

 

五、客户评价

邦永公司的PM2物资管理软件极大的方便了我司相关部门的工作,已经具备齐全的各项管理功能,业务数据及流程可以全面实现,使我司在物资管理基本上实现了无纸化操作,使各位领导与同事对目前工作进度一目了然。

——物质采购部经理 吴立群