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邦永软件在售楼行业中的成功应用

四川北新大弘置业有限公司是一家专业从事机械物流、冷链物流等商业物流项目投资运营的企业。公司在商业物流供应链整合、投资开发及运营管理方面拥有专业的人才团队和丰富的运作经验,在川内拥有非常良好的市场资源和较高的企业知名度。公司在开发项目定位、行业属性研究、项目投融资平台构建、项目发展战略及项目运作模式等方面起点高、经验足、成效显著。近年来,公司已在川内顺利建成并运营多个大型商贸物流项目,受到国内物流行业瞩目和好评。

“北新国际机械城”是四川省2013年省重点项目、四川省重大产业项目。项目地址位于广汉市北外乡与金鱼镇相邻处,占地约480亩。项目总投资10.3亿元,拟打造成大型机械机电产品物流中心。北新国际机械城是广汉市重点服务业项目、广汉市重点招商引资项目,是成德绵工业制造业的商贸物流重点工程,将打造成为中国西部最具代表性的石油、重工、电气、机电机械设备商贸基地。该项目集采购中心、仓储物流中心、B2B电子商务中心、会展中心、政务中心等5大中心于一城,融合批发、物流、仓储、会展、商务、政务、金融等7大功能于一体,整个工程将于2015年全面建成。

为了更好的管理北新国际机械城项目以及北新未来的新开发项目销售工作,北新领导层通过层层选拔,在综合考虑了实施专业度、服务及时性、系统扩展性、产品信价比等多个方面的因素后,最终选择与具有丰富系统建设经验的邦永科技合作,在PM2售楼管理软件基础上设计符合自身发展需要的售楼管理系统。

由于北新新的楼盘开盘在即,时间紧任务重,邦永实施团队和北新的系统化小组在实施之初就做了严密的实施计划和业务分工,高效的了解了北新需要解决的重点需求:

1) 北新作为一家商业综合体的投资、开发和运营企业,有别于其他单纯的房产开发商,设计软件时需要考虑商铺销售的应用要求,还要综合考虑到北新后期有可能扩展租赁管理和物业管理的需求。

2) 北新领导层为了应对房产市场的激烈竞争,目前公司的销售模式主要以代理公司销售为主,在设计软件时,就必须既要考虑到保证代理公司的积极性和相互竞争,又要考虑到北新能够及时的控制和监督销售代理公司的销售和回款情况。

3) 目前北新已经上线了财务管理软件,售楼管理系统需要能与财务软件的数据做对接,保证财务管理人员不做重复工作。

4) 软件需要为公司各个层级的管理人员提供针对性的报表,为公司领导层做决策提供准备和形象的数据支撑。

为了解决常规业务需求和以上重点业务需求,邦永实施工程师和开发工程师默契合作,不仅在短时间内部署的软件,还就重点需求对软件做了调整和二次开发:

1)为前线销售人员提供可视化的商铺展示图,不但让客户直接从销控表中直接看到意向房间的户型图,还能直观的看到这些商铺所在的市场位置;另外销售人员直接在平面图上就能完成对房间的认购、签约、交房等业务操作。软件在销售过程中给买卖双方提供了便捷的操作方式。系统的销控表还能及时的传递到租赁管理、物业管理模块中,为售后管理人员提供了及时准备的数据便利。

 

 

2)为了既保证多个销售代理公司之间竞争,又促进每个代理公司的销售积极性,系统在传统的楼盘授权的基础上,为北新量身定制了按照房间授权的功能,北新的系统管理员能灵活的对每个代理公司在同一幢楼盘中的不同房间授予不同的权限,避免了多个代理公司之间的恶性竞争。

 

 

3)为了避免财务管理人员在售楼系统和财务管理软件的重复录入数据的问题,我们开发工程师将售楼系统中的各类销售收款和退款的数据通过财务凭证的形式,直接导入到财务管理软件中,减少了财务的数据录入量,避免了重复录入数据可能出现的人为错误。

 

 

4)为了让北新的各级领导能够直观而形象的了解公司楼盘的销售情况,邦永为北新提供了丰富的报表,且这些报表都可以根据部门职能的不同设置对应的权限,提高了数据安全性,也为不同部门和层级的管理人员提供了不同角度的数据分析。

 

 

 

 

 

北新的实施过程从业务调研、软件开发、操作培训、用户正式开始使用到楼盘开盘,总计七天时间,其间为了保证开盘工作的顺利进行,邦永实施工作加班加点为现场销售人员提供及时的应用支持,得到了北新上下一致的认可,也为邦永软件实施团队树立了一个新的应用标杆。