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邦永软件在地产行业中的成功应用

一、公司概况

武汉南国置业股份有限公司成立于1998年,是一家以商业地产为引导,涵盖多种物业类型的综合性物业开发企业。目前,在汉累积开发物业面积近70万平方米,累积运营的商业物业面积达到14万平方米,在建的商业物业面积近7万平方米。

南国置业秉承"把握城市与居民需要,建设最具活力的城市有机单元"的使命,致力于从城市发展的角度,研究现代城市功能布局演进的规律及居民生活和消费行为的发展趋势,研究城市公共空间的需求,发现最具商业开发价值的区域和地块,实现土地的"集约利用";研究商业、酒店、办公、住宅等各类型物业之间的协同关系,实现各种类型物业之间良性互动,成为最具活力的城市有机单元,相互提升各自价值;不断强化对商业物业开发与运营各关键环节之间有机联系的认识和把握能力,如选址、概念定位、动线规划与设计、品类品种互动、商户品牌组合等,并专设商业运营管理公司统一运营所开发的商业物业,形成突出的商业运营能力。 经过十年的发展,业已形成"以价值发现为先导,以开发能力为支撑,以商业运营管理为后盾"的经营模式。

公司先后开发了大武汉家装、南湖都会等商业地产项目,成功挖掘了中央花园、风华天城、南国新东城等住宅地产的商业物业价值,实现了商业物业与住宅物业的相互价值提升,获得社会和客户的广泛认同。

南国置业组织架构:

 

 

二、南国置业项目管理信息化系统目标

1. 建立项目业务内部OA审批系统;

在上项目管理之前公司内部已经建立常规OA系统,但只限于挂附件审批以及行政审批这种常规审批模式,对于变更,项目合同付款审批仍因缺乏有效数据支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于业务的审批系统,实现审批依据系统内自动调取,无需发起人二次收集。

2. 整合规范现有业务,建立从前期可研阶段成本到实际阶段全过程的管理控制系统;

目前的成本编制过程是基于Excel,各编制人员之间更新同步不及时造成数据不一致,造成有时提交给上级的数据只是部分最新的情况。另外还存在编制过程存在明显个人风格,造成编制依据其它数据共享人不容易理解等问题。因此需要一整套体系,统一格式,同步更新,贯穿所有成本阶段,方便项目内各阶段间数据借鉴也方便跨项目的数据借鉴。同时需要整合其它方面的数据建立动态成本控制体系,具体成本控制实现过程如下图:

 

 

3. 将项目时间计划及实际进度与资金使用相连接,建立资金风险预测机制,及时掌控资金需求动向。

目前最头痛的是财务部与各个项目部之间数据沟通问题,财务要知道项目进展及资金需求情况以便制定资金计划,项目部要了解资金支付情况。因此需要一套完善的业务操作及结果数据共享平台,及时准确的向各方提供决策依据。

三、南国置业应用项目管理系统效果

南国置业应用PM2项目管理系统将近一年时间,前期试点项目整体应用已经达到预期管理目标,目前已经在所有项目推行。系统的推行对工作模式改变最大的要数成本预算部,以至于操作员工最终习惯系统中办公后感叹苦尽甘来啦。具体应用效果举例如下:

改变了成本制定模式,加强了协作和经验积累。以前做成本是自己做自己,你要我提交,你问我解释的模式。现在所以人一个平台,编制格式统一易懂。例如:原来"地上裙楼"的"建安工程费"中的"土方开挖-回填"科目的计算依据显示的是F80*0.3*44000/(44000+36000),查看F80=C80*E80/10000,……。应用系统后可看到:[土方总量]*26元/立方米*[Z:裙楼可售面积]/[Z:地上部分]*[Z:汇总-地上分摊系数(土方)]。

建立完善的动态成本机制。比如对于每份变更的控制从"靠经验"及"就事论事"更新到现在事前可清晰预测此变更对项目的整体成本、资金甚至进度的影响。相关人员可在成本对比表中查询造成该科目成本差异的全部因素的分析信息。

有效改善了项目部对资金使用信息掌控的时效性和准确性,所有信息统一平台,无需人为再为数据更新进行二次操作,有效节省了工作量,并完全避免了部门间掌控数据不统一事件的发生。

提供随项目进展动态的资金需求情势表,使公司资金调度更科学。

四、客户评价

通过邦永软件的应用,公司在信息化及管理水平都上了一个台阶,尤其是计划进度、成本管理及合同管理的深度应用,更是解决了很多一直一来困绕公司的管理问题。协同办公的全面铺开,在管理效率方面也有了明显的改善!

——工程总监 马天炜