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邦永软件在冶金行业的成功应用

一、客户介绍

云南冶金集团总公司曲靖有色基地是由云南冶金集团总公司粗铅系统节能环保技术改造,云南新立有色金属有限公司10万吨/年电铅易地技改,云南驰宏锌锗股份有限公司锌矿深部开采及锌冶炼节能技术改造等三个项目组成的。曲靖有色基地将按照“国际一流、国内领先、花园式工厂”的高标准进行建设。曲靖有色基地厂址位于云南省曲靖市麒麟区西山乡高家屯,距曲靖城区约8 公里,占地1347.4亩,总投资为21.5亿元。曲靖基地建设规模为年产粗铅6万吨、电铅10万吨、电锌5万吨、焙砂5万吨、硫酸28万吨、白银150吨、黄金200公斤。建成后将成为云南省重点骨干企业和利税大户。粗铅、电铅、电锌合建,对云南省铅锌矿业优势的发挥和有色工业的发展具有重大意义。

二、系统选型

曲靖有色基地是云南冶金集团的重点技改项目,投资巨大,建设周期长,参加建设的单位多,物资设备多,不可预见因素多,如何使各公司之间达成默契的配合、优缺互补、有效的控制项目运作过程,成功顺利的完成该项目是曲靖有色基地建设指挥部首要解决的问题。项目管理信息化、资源共享、透明化管理无疑成为指挥部领导总考虑的重点。

在项目筹建初期,指挥部领导就决定,要以现代化的管理手段,先进的管理方式来完成此项大型项目的建设,指挥部领导毅然决定启用先进的项目管理软件来综合管理整个项目运作全过程。在完成对该项目内部网络集成方案以后,指挥部领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合冶金行业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。

邦永公司咨询专家对曲靖有色基地建设指挥部进行了全面调研,结合曲靖有色技改项目的实际情况,制定了关于邦永项目管理系统应用方案。邦永公司为其提供了项目管理软件企业版,主要包括计划进度、质量管理、安全管理、合同管理、材料设备、资源管理、财务资金、文档资料、项目跟踪、项目报告等十二个子系统。

三、指挥部应用邦永软件的情况

  • 制定项目的整体计划

    由技术处和设备处依据工程的总里程碑计划,从多个角度制定2004年度粗铅系统等分系统分部工程的进度计划,使各专业之间的协调确保工程整体计划的完成。

    A、各分项工程的工程量折合成建筑、设备、安装、其它四部分产值金额作为投资计划与工程进度关联,以管理整个工程的投资进度控制,及时得到项目的月投资进度。为日后进行赢得值分析提供基础数据。

    B、分部工程的施工单位与任务关联,实现对所有参与施工的建设单位的统一协调管理。

    C、各分部工程所需配备的物资设备与任务关联,以便物资处统一管理物资设备的采购调配进场。

  • 根据项目进展情况及时协调进度,实现动态计划管理。

    为了强化过程管理指挥部规定专业公司的子工程计划每周更新一次,指挥部每半月对计划进行计算如工程进度达不到工程总体目标计划的要求尤其是关键路径上出现负的浮时时就需要对工程计划进行修订,主要通过对关键工序资源的调整改变逻辑关系来达到缩短工期的目的,直到工程计划和工程总体早程碑进行基本符合然后把它作为新的近期的目标工程。

  • 实现了项目合同的全面管理

    指挥部通过邦永软件的合同管理子系统,实现了从合同拟定,合同信息、合同变更、合同拨付等各类业务,同时合同资金的拨付计划与工程的进度关联汇总,实现了指挥部对项目资金支付的宏观控制。

  • 实现了工程项目资料档案管理

    由于参建单位多,信息流量大,导致在建设过程中文件资料和图纸交换频繁。文档数据库管理系统就是为了提高基建文件资料和图纸的管理水平而开发的信息管理软件,主要包括:文件信息录入、文件全文存储、文件信息及全文查询、文件归档组卷、数据库检测、报表制作、用户权限管理等功能。

    文档数据库管理系统按照“四控制、两管理、一协调”的思路,将各类现场文件分为设计、施工、综合三大类,每一类下又有子类,将工程中大量的文件、资料和记录的信息,按要求自动生成文件编号,杜绝文档的错号、漏号和重号问题,保证文件编号的唯一性,并同时解决了文档的组卷归档管理,基本实现了文档管理的规范化、体系化和标准化。

  • 实现了质量管理与工程进展的控制

    质检工作是工程管理的重要内容,通过PM2质量管理子系统实现了制定详细的质量计划,并随工程计划的滚动提高了质检工作正确性有力地促进了质检计划的有序进行。

  • 提供了各种相关报表

    邦永软件各子系统提供了大量的报表,方便指挥部领导实时的动态的了解与工程相关情况,如工程计价总表、物资设备使用状况表、合同资金状况、年度资金使用计划、项目资金汇总表、赢得值分析等等。

四、实施效果

目前,邦永项目管理系统已在曲靖有色基地指挥部全面应用,经过两个月的运行情况,指挥部领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:

  • 指挥部领导及各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。
  • 对参加项目建设的各个单位的管理协调有序。
  • 对项目的投资进度把控更加严谨。
  • 项目工期得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目调整时,能对项目的预期效果得到一个估算,有利领导的决策。
  • 项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
  • 材料设备采购成本降低,材料供给及时。
  • 与项目相关的各类文档可以统一有序的管理,便于查询检索。
  • 指挥部内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。

综上所述,邦永项目管理软件已在曲靖有色基地的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了,中国冶金行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理来综合管理技改项目。

行业典型客户:

首钢集团、云南冶金集团、中国铝业股份有限公司、阳春钢铁集团……