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项目管理软件

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如何将项目管理软件发挥到极致?

  现如今项目管理软件已经在很多企业得到了应用,那么大家是否了解项目管理软件如何才能发挥到极致呢?下面详细为大家介绍:

  1、将项目计划与实施合二为一

  在项目管理过程中,最大的难题就是项目实施与计划不同步,对项目管理者而言,项目实施过程是一个相对漫长的过程,并且项目实施过程中影响因素较多,如果项目实施没有按照原来制定的项目计划走,容易造成项目实施偏离计划,最终导致项目停滞甚至失败。

  如果只有一个问题或偏差时,是容易追踪的,但如果一个错误是建立在另外一个错误的基础上,容易产生混乱与复杂,项目管理者也无从追查问题及找寻项目责任人。因此,确保项目计划与执行合二为一,是提高企业项目管理者管理效益的重要因素。

  项目管理软件可即时追踪项目实际情况,根据系统反馈的数据,管理者可及时发现项目存在的问题,并追踪问题责任人,明晰问题责任,及时解决问题,提高项目审查的能力,提高项目管理能力。

  2、同时管控多个项目

  项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目,此时,如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合项目群管理,整合项目资源及共同资源和人力,是难以统筹计划,提高多个项目管理的能力的。

  作为项目经理,必须要懂得处理多个项目之间的关联关系,协调人力、物资、财力等资源,确保人尽其能物尽其用,才能保证项目在正常进行的前提下,节约企业总成本,提高项目管理效益,提高核心竞争力。

  项目管理软件支持项目组合与项目策略管理,可帮助项目经理高效管理多个项目的目标,协调多个项目的实施,并可以将所有单个项目信息自动汇总,确保数据的实时性和准确性,同时,项目经理可根据需求层层追踪单个项目的实际情况,统筹多项目管理,提高管理效率。

  3、借用项目管理软件提高项目管理水平

  项目管理混乱,效率低是企业项目管理中迫切需要解决的问题。从一些企业使用项目管理软件的情况来看,借用项目管理软件提升企业项目管控的能力的效果显著,对于提高企业项目管理整体水平有一定的意义。

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