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项目管理软件

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项目管理软件应该如何选择?

  关于项目管理软件很多人都不知道该如何选择,那么接下来就让小编来详细为大家介绍一下吧!

  1、文件编制与联机功能

  各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

  2、容量与操作简易性

  企业应主要考虑系统的观看和感觉效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。其容量是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

  3、可利用功能

  企业选择项目管理软件时一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决等。

  4、与其他系统兼容能力

  在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。在工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

  5、安装要求

  对于安装需求主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件以及软件的要求,比如存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

  6、报表功能

  目前各种项目管理软件的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

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