项目经理如何规划才能步入成功

发布时间:2016/4/22 9:25:00

 

项目经理是项目团队的核心,领导力是项目经理最重要的一种能力。项目经理虽比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作。有的项目 经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。那么项目经理如何规划才能步入成功呢?
  一 规划工作
  项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划或利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。项目经理每天都有项目、工作协调、沟通交流等事务缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交。
  有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的几件事情,并按轻重缓急完成。
  当然,以上规则也不是金科玉律,经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情数量,但一定要确保该完成的重点工作一定完成了,同时也要避免捡了芝麻丟了西瓜。
  二 懂得放弃
  有些经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。
  经理一定要具备敏锐的事物分析能力,要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是值得花时间做的。
  学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢最终劳而无功。
  三 善于授权
  一个人的精力是有限的,要善于授权,项目经理完全可以把一些事情委托给项目团队的其他成员完成,这样经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
  需要指出的是:经理需要授权,但不要把只有自己能做的事情也交给别人去做,经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去,切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。
  另外,还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误地以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。
  四 集中精力
  对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。
作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要懂得放弃,集中精力办大事。
  五 用心用脑
  实际上,由于项目各种不定因素的存在,作为经理光用心工作是远远不够的。用心工作只能表明工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好了。
  经理在用心工作的同时,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
  项目经理在用心工作的同时并用脑工作,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。 (项目管理者联盟)
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