项目最应该注重的事

发布时间:2021/3/22 10:00:00

 

项目管理系统分析一个项目最应该关注的三件事就是:时间、成本和质量想必很多刚入行的项目经理,一开始都经历过浑浑噩噩的时期。不知道要管什么,要做什么,只会在项目中随波逐流。

但实际上,项目管理是一门科学的、有章可循的学问。

一、项目管理的三大目标

在项目管理中,最重要的三大目标是:时间、成本和质量。

项目管理系统

不管做任何项目,在启动之前,项目经理都需要问自己这几个问题:

时间:项目计划在什么时候完成?有哪些工作,分别在什么时候完成?是否发生了偏差?如果有偏差,怎么处理?

成本:项目计划花多少钱?每项子任务分别打算用多少钱(多少人月)来完成?是否发生了偏差?如果有偏差,怎么处理?

质量:软件功能完整吗?软件操作方便吗?运行结果正确吗?运行效率够快吗?软件代码符合规范吗?客户用起来满意吗?

如果你能做到这些,也算是入门了。

二、三大目标就是“快、好、省”

项目管理的三大目标,其实也是项目管理的十大领域中的三大块,分别代表“用多少时间,花多少钱,做成什么事”。这些都是项目管理中的至关重要的问题。

项目管理系统

而三大目标实际上跟“快好省”是一致的。

1、时间——项目实施要快

为了在预定的工期内完工,项目经理需要将一个大型项目进行分解,分阶段设定里程碑,并根据每个阶段的不同重点分别做出工期预测。

按照原定计划完成各项目的子任务,就是“快”。

2、质量——项目质量要好

项目实施在追求“快”的同时,一定要确保“好”。

只为追求速度,不顾质量的项目是无法得到客户认可的,甚至会降低客户满意度,最终只会不断返工甚至直接“烂尾”。

3、成本——项目成本要低

在企业成本支出中,项目成本占据很大一部分。

为了提升利润,除了增加销售额之外,项目经理也要在项目方案设计中考虑,如何能够在保证质量的情况下,降低项目成本。

三、谁关心三大目标

既然在项目管理中,最重要的是三大目标,那么应该项目相关方都应该非常关心吧?

其实不然。

三大目标是为了平衡项目项目业主方和承建方的利益,而综合考虑的结果。

比如成本,花出去的钱,显然是承建方的命根子,但是业主对此并不关心。

而质量,虽然对双方都至关重要,但是显然业主更加关心,毕竟使用者是自己。

项目管理系统

而三大目标实际上跟“快好省”是一致的。

1、时间——项目实施要快

为了在预定的工期内完工,项目经理需要将一个大型项目进行分解,分阶段设定里程碑,并根据每个阶段的不同重点分别做出工期预测。

按照原定计划完成各项目的子任务,就是“快”。

2、质量——项目质量要好

项目实施在追求“快”的同时,一定要确保“好”。

只为追求速度,不顾质量的项目是无法得到客户认可的,甚至会降低客户满意度,最终只会不断返工甚至直接“烂尾”。

3、成本——项目成本要低

在企业成本支出中,项目成本占据很大一部分。

为了提升利润,除了增加销售额之外,项目经理也要在项目方案设计中考虑,如何能够在保证质量的情况下,降低项目成本。

三、谁关心三大目标

既然在项目管理中,最重要的是三大目标,那么应该项目相关方都应该非常关心吧?

其实不然。

三大目标是为了平衡项目项目业主方和承建方的利益,而综合考虑的结果。

比如成本,花出去的钱,显然是承建方的命根子,但是业主对此并不关心。

而质量,虽然对双方都至关重要,但是显然业主更加关心,毕竟使用者是自己。