拥有才华横溢的项目经理是项目成功的第一步,但是还有其他重要因素在很大程度上也影响项目的成功。要使项目成功,需要进行仔细的计划,注意细节并进行有效的沟通。通过有效管理和强有力的项目结案,项目可以持续取得成功。
2022-11-30风险贯穿于项目的始终,影响着项目的成功与失败。就跟穿衣吃饭是生活中正常的事情一样,项目风险是项目过程中很常见的问题。项目经理需要能及时的发现风险,并有效的规避风险的发生,将风险的不利影响降到最低。
2022-11-28“风险”一词的由来,最为普遍的一种说法是,在远古时期,以打鱼捕捞为生的渔民们,每次出海前都要祈祷,祈求神灵保佑自己能够平安归来,其中主要的祈祷内容就是让神灵保佑自己在出海时能够风平浪静、满载而归;他们在长期的捕捞实践中,深深的体会到“风”给他们带来的无法预测无法确定的危险,他们认识到,在出海捕捞打鱼的生活中,“风”即意味着“险”,因此有了“风险”一词的由来。
2022-11-25项目管理的五大致命错误: 1、责任感不强的原因。 组织的管理方式可能还是一种行政型或弱矩阵,项目成员都来自于不同的部门并向不同部门的领导汇报。当沟通破裂以及缺陷很好的关于项目成员绩效的反馈机制的时候,问题浮出水面。项目成员很清楚这种差距,他们往往利用这种差距和沟通的缺陷,转变为对他们自己有利的好处。由于缺乏对于项目成员工作输出的恰当评价标准,项目成员基本不需要承担任何责任。在项目团队开发过程中,我们为了达到质量,进度,沟通和其它项目目标,必须要形成大家能够理解和认同的团队规则和工作评价方法。如果没有很好的质量评价方法,项目成员可能将对质量问题的检查延期到项目完成才进行,这个时候才采取的纠正行动将增加大量项目的周期和预算。项目团队设定了不恰当的行为规范是第三个原因。项目成员在项目中工作能够得到的价值和成长并没有得到明确的声明。没有这种声明,许多团队都发现他们在没有积极的可以行驶的权力的情况下,却期望项目团队成员负起责任。既然没有标准,那项目成员都会用他们自己定义的对他们有利的标准。
2022-11-23管理是一个完整的系统,其各个环节环环相扣、相辅相成、缺一不可,而串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的信息沟通,沟通是整个链条上重要的一环。
2022-11-21沟通能力的好坏,直接影响着每个人在人生事业上的发展。常言说:“酒香尚怕巷子深”。在这样一个竞争激烈的时代,有效的推销自己、取得他人的认可、赢得他人的支持和配合、促进自己事业的成功、便显的尤为重要了。作为管理人员,更须通过沟通促进你与组织内每个不同职务的人员发展或维持友好合作、群策群力的工作关系,帮助你和他人建立双赢的合作关系,其重要性自然不言而喻。若将沟通延升到组织工作中去,又将如何呢?那么,就让我们先来了解一下沟通管理。
2022-11-18在项目实施阶段出现了一些问题,用项目经理的话来说有问题是正常的,问题多了担心,问题太少又过于神话。项目从实施至今,也有一段时间了。上周五开了个会,我把相应的模板、要求及内容框架都已告知,且明确了为什么要这么做。但是给我提交的文档还是乱七八糟。之前给我提交的一些文档有的差不多是流水账的。这里有个问题,是管理与执行的问题。分析如下:
2022-11-16作为项目负责人,沟通可以有许多形式,包括和项目相关人,内部成员的沟通,以及公司,供应商和更多其他方面的沟通。项目沟通可能是口头或通过电子邮件,以及项目章程和项目计划,项目变更和项目状态报告。这一系列内容只是项目经理沟通工作的一小部分。在这里,我会提出一些简单的方法来保持明确有效的项目沟通。信息发布要透明,你的项目计划应该包含项目沟通策略,说明您将如何与你的团队和客户,以及何时,以何种形式进行沟通。通过简单的图表,约定每周一次的例会,例如每星期一上午,会后会议纪要记下会议的后续行动。不管效果怎样,关键是从项目伊始就建立一个预期来说明你的沟通意图。要是团队和客户有其他更有效方法,我们也可以借鉴。但是只有大家知道期望值是什么才会对项目有信心。
2022-11-141、有效沟通需要的基本条件:根据沟通模型,任何一个要素都可以影响沟通的有效性。但是,有效的沟通主要取决于发送者和接受者对沟通的态度和环境。1)具有明确的沟通动机和期望。沟通动机不明确或没有沟通的期望,人们也就无法做到有效沟通。2)相互之间文化背景的了解。工程项目各相方的人员在进行信息交流时,最好具有共同的文化背景,不同文化背景的人之间交流,要努力了解对方的文化背景差异并尽力适应对方,否则就无法进行有效的沟通。3)搭建沟通的平台,能够及时传递和交换信息,确立协商机制。
2022-11-11人存在于社会之中,就无时无刻不在进行沟通,学好沟通的关键是要进行所谓的“有效沟通”。项目是特指为完成某一个特定目的而组织一系列活动,今天的很多工作都以项目的形式表现出来,项目管理师日益受到重视,项目管理认证市场变得很火爆,标志着项目管理已经被提到一个很重要的高度上来。
2022-11-9